晚一點上班也不會收到警告信、早一點下班也是你的自由、不喜歡的工作讓其他人做…這樣的制度竟然真的存在?  對!!!! 日本パプアニューギニア海産工場長武藤北斗為了創造「正面工作態度」的職場,2013年7月實施了「自由工作制」。這種制度實際可行嗎? 工場長有遇到什麼困難嗎? 一起來看看!


員工們的大合照 圖: pngebi.greenwebs.net

首先,來快速了解一下這個「自由工作制」的特色:

(一)喜歡何時上班也可以

(二)請假不用通知

(三)不喜歡做的工作不用做

(四)員工的薪資以出值時數計算

了解這個制度後,腦袋裡肯定全都是黑人問號吧。。。

「這樣子不是十分混亂嗎?那有這種運作的?不倒閉才怪!」

接下來解釋一下!

員工離下班的時間表 圖: pngebi.greenwebs.net

看看掛在牆上的白板,上面記載的不是員工的出席時間,而是一上班他們便會在白板記錄自己當天將會何時下班,好讓大家對於當天能完成多少工作有一定的預算。雖然是這樣寫著,但若有突發事情令某員工需要先下班,他也不用通知大家,可以自行離開。

圖: NNN JAPAN

由於員工大多數是育有子女的媽媽們,創辦人決定讓員工可以同時兼顧工作和家庭,也希望員工們對於上班不再「抗拒」。

圖: NNN JAPAN

處理海蝦的過程有很多種,包括「去殼」、「去蝦腸」、「切割」、「上麵包糠」、「量重」、「入袋」、「包裝」等,員工總有最擅長的一項和最討厭的工作。為了提高工作效率,工場長定了一個規則,就是員工不能做「不喜歡的工作」。

各員工不喜歡的工作列表 圖: NNN JAPAN

工場長記錄員工們不喜歡做的工作,給他們內部參考。(上圖) 大家都知道各人的喜惡後,工作分配便變得簡單,而且效率也提高了。

工場長創立這個制度的原意 圖: NNN JAPAN

實施五年的觀察

這樣子「放養式」上班制度,可能會令人有「會不會沒有人上班?」等等的疑問,而這個情況的確存在。根據五年的實施情況,五年內有兩天是「完全沒有人來上班」,分別是

這種制度之所以維持了這麼久,原因是工場長發現這樣做的話人力支出減少了3成。不過這可能有一部份是因為員工積累經驗,工作速度變得更快了(笑)。無論如何,員工的自由度大增,上班壓力減少,這是工場長確定的事實。

工場長的著作:「生きる職場 ー小さなエビ工場の人を縛らない働き方ー」武藤北斗  圖: pngebi.greenwebs.net

海産工場長武藤北斗先生,也是這個制度的創位者,說:「如果員工能自己拿主意的話,那樣他們『好想偷懶!』的念頭也會相對減少。我希望能讓員工感覺上班是正面的東西。」因為這種制度,引起了不少回饋,他也寫了一本書介紹小工場的經營技巧,名叫「生きる職場 ー小さなエビ工場の人を縛らない働き方ー」有興趣又懂日語的朋友,可到以下的連結:

網址:「生きる職場 ー小さなエビ工場の人を縛らない働き方ー」

這樣自由的職場真的是打工一族的福音!同樣是小規模又是兼職員工的話,要考慮讓上司參考一下嗎?(笑)

資料來源:パプアニューギニア海産工場

 

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